In prima nota GB è possibile ridurre al minimo l’uso del mouse al fine di rendere più veloce la registrazione. Infatti, grazie alla possibilità di utilizzare i tasti funzione della tastiera, è possibile avere a disposizione dei comandi di scelta rapida e delle funzionalità in più.
In prima nota è possibile utilizzare i seguenti tasti funzione:
per aprire la guida on-line
per aprire la gestione del campo selezionato
per aprire l’elenco collegato
per aprire la gestione “schede” del conto in cui si è posizionati
per aprire la gestione delle partite per il conto selezionato
per gestire i “Ratei e Risconti”
per salvare la registrazione ed accedere in automatico all’applicazione Spesometro
per salvare la registrazione
per salvare la registrazione ed effettuare il pagamento o la riscossione
Rivediamo insieme come poter utilizzare al meglio i tasti funzione e le relative funzionalità.
: per accedere guida on-line
Premendo il tasto F1 della tastiera, mentre si è posizionati in un qualsiasi campo della registrazione di prima nota, ti permette di accedere direttamente alla guida on-line della maschera stessa.
: per aprire la gestione del campo selezionato
Il tasto F2, utilizzato mentre si è posizionati nei campi causale contabile, codice cliente/fornitore, causale Iva o conto, ti permette di accedere direttamente alle relative gestione specifiche.
Cliccando F2 da Causale Contabile si ha accesso alla gestione delle “Causali contabili” posta in Piano dei conti/Causali. Il software si posiziona direttamente nella causale Contabile presente nel campo per permetterti di consultarne le relative proprietà.
La stessa logica vale per gli altri campi sopra elencati, infatti cliccando F2 dal campo:
- “Codice cliente/fornitore” si ha accesso all’anagrafica del soggetto;
- “Causale Iva” si apre direttamente la gestione Causali Iva presente nel Piano dei Conti
- “Conto” si ha accesso al Piano dei Conti
: per aprire l’elenco collegato
L’utilizzo di tale tasto ha utilità se premuto quando si è posizionati nei campi:
- Causale contabile
- Codice cliente/fornitore
- Causale Iva
- Conto
Infatti premendo tale pulsante si ha accesso all’elenco delle voci che possono essere inserite nel campo.
Ad esempio, se premiamo il tasto F3, quando si è posizionati in un campo “Conto” si ha accesso all’elenco dei Conti.
Se sono invece nel campo “Codice cliente/fornitore” premendo F3 avrò accesso all’elenco dei clienti/fornitori.
: per accedere alla gestione delle “schede” contabili
Cliccando il tasto F4 quando si è posizionati sopra un conto si ha accesso alla relativa scheda contabile senza “perdere” quanto inserito in prima nota.
: per aprire la gestione delle partite clienti/fornitori
Il tasto funzione F5 permette di accedere alla gestione delle partite aperte.
Può essere utilizzato in presenza di:
- una prima nota Iva -> cliccando F5 il software salva la registrazione e apre la gestione delle partite del cliente/fornitore
In questo caso la registrazione deve essere bilanciata per poter procedere al salvataggio!
- una prima nota non Iva -> cliccando F5 su una riga vuota o su una riga dove è inserito un conto cliente/fornitore mi permette di accedere alla gestione della partite riepilogativa o specifica.
La gestione non è attiva se si è posizionati in un conto che non è riferibile ad un cliente/fornitore.
: per gestire i “Ratei e Risconti”
La gestione dei Ratei e Risconti si attiva, posizionandosi in un conto di costo o di ricavo, premendo il tasto F6.
: per salvare la registrazione ed accedere in automatico all’applicazione Spesometro
Registrando una prima nota, da comunicare attraverso l’applicazione “Spesometro”, premendo il tasto F7 il software procede a:
- salvare la registrazione di prima nota
- inviare tale registrazione all’applicazione “Spesometro”
: per salvare la registrazione
Ultimata la registrazione di prima nota, semplicemente premendo il tasto F8, la registrazione è salvata dal software senza ulteriori click.
: per salvare la registrazione ed effettuare il pagamento o la riscossione
In caso di registrazione di una fattura di vendita o di acquisto, premendo il tasto F9, il software effettua il salvataggio della prima nota e apre automaticamente la registrazione dell’incasso o del pagamento già predisposta.
CB101 – RIV/46
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