Le società di capitali devono effettuare, entro venerdì 16 marzo 2018, il versamento della tassa annuale di concessione governativa per la vidimazione dei libri sociali valida per l’anno 2018.
Le società di capitali sono tenute, entro il 16 Marzo 2018, al versamento della tassa per la numerazione e bollatura dei libri e registri sociali, come previsto dall’art. 23, nota 3, Tariffa, D.P.R. 26.10.1972, n. 641.
Soggetti tenuti all’adempimento
- Società di Capitali:
- S.p.a.;
- S.r.l.;
- S.a.p.a.;
- Altri soggetti obbligati (C.M. 3.05.1996, n.108/E, par.12.1.3):
- le società in liquidazione ordinaria;
- le società sottoposte a procedure concorsuali diverse dal fallimento (concordato preventivo, liquidazione coatta amministrativa, amministrazione straordinaria delle grandi imprese in stato di insolvenza, ecc.), sempre che sussista ancora l’obbligo della tenuta dei libri da vidimare.
ad esclusione di:
- società cooperative;
- società di mutua assicurazione.
I soggetti obbligati dovranno versare la tassa annuale vidimazione libri sociali 2018 per i libri sociali obbligatori, numerati e vidimati da un notaio o dalla Camera di Commercio, ovvero:
- libro dei soci;
- libro delle obbligazioni;
- libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee;
- libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione;
- libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale;
- libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo;
- libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti;
- ogni altro libro o registro per i quali l’obbligo della bollatura è previsto da norme speciali.
Non è richiesta la vidimazione annuale delle altre scritture contabili e fiscali obbligatorie, per le quali vige in ogni caso l’obbligo di numerazione progressiva.
Importo da versare
L’importo da versare è differenziato in base all’ammontare del capitale sociale o del fondo di dotazione della società risultante all’1.01 dell’anno per il quale si effettua il versamento.
Quindi, riguardo il versamento da effettuare entro il 16.03.2018, va fatto riferimento al capitale sociale/fondo di dotazione al 1° gennaio 2018, ed è pari a:
- 309,87 euro, se il capitale o il fondo di dotazione non è superiore a euro 516.456,90;
- 516,46 euro, se il capitale o il fondo di dotazione è superiore a euro 516.456,90.
Se, in seguito alla data 01.01.2018, intervengono variazioni del capitale sociale o del fondo di dotazione, queste non sono rilevanti nel 2018; avranno tuttavia effetto su quanto dovuto per il 2019.
Termini e modalità di versamento
Le società di capitali costituite in seguito al 1° gennaio 2018 sono tenute a versare la tassa annuale pari a euro 309,87/516,46, esclusivamente mediante bollettino di c/c/p n. 6007, intestato all’Ufficio delle Entrate – Centro Operativo di Pescara, prima della presentazione della dichiarazione di inizio attività ai fini Iva, su cui vanno riportati gli estremi di versamento.
In tutti gli altri casi, il versamento della tassa annuale, va eseguito tramite il modello F24, con modalità telematica, riportando nella Sezione “Erario” i seguenti dati:
- Codice tributo: “7085”;
- Anno di riferimento: “2018”.
L’importo della tassa di concessione governativa può essere compensato con eventuali crediti tributari/previdenziali a disposizione della società, ai sensi dell’art. 17, D. Lgs. N. 241/1997 ed è deducibile ai fini delle imposte (Ires ed Irap).
In Contabilità GB
Eseguendo l’update 
del software, è stato rilasciato il modulo “Tassa Annuale Libri Sociali” per l’anno 2018.
In Contabilità GB, il calcolo della “Tassa annuale Libri Sociali 2018” si esegue da:
- “ContBil 2018”
- “Bilancio”
- sezione “versamenti”
- pulsante “Tassa annuale per i libri sociali”
All’interno è possibile:
- Visualizzare il calcolo dell’importo dovuto;
- Inviare il debito da versare all’F24;
- Accedere direttamente all’F24 e produrre il modello con relativo pagamento;
- Eseguire la registrazione automatica in prima nota del versamento;
1) Visualizzare il calcolo dell’importo dovuto
Il calcolo della “Tassa annuale per i Libri sociali 2018” è eseguito in automatico dal software in base all’ammontare del capitale sociale o del fondo di dotazione della società risultante al 1° Gennaio dell’anno per il quale si esegue il versamento:
- se il capitale sociale/fondo di dotazione è pari o inferiore a € 516.456,90, la tassa dovuta è di € 309,87;
- se il capitale sociale/fondo di dotazione è superiore a € 516.456,90, la tassa dovuta è di € 516,46;
2) Inviare il debito da versare all’F24
Verificata la correttezza del calcolo riportato, l’utente per inviare il debito all’F24 dovrà cliccare nel pulsante 
.
Se l’applicazione “F24 2018” non è aperta, in automatico il software provvederà ad abilitarla.
Conclusa l’abilitazione, in automatico sarà riportato l’importo da versare nel mese del versamento;
Se invece l’F24 2018 abilitato, in automatico i dati saranno subito inviati e sarà possibile prenotare il modello da pagare entro il 16/03/2018.
3) Accedere direttamente all’F24 e produrre il modello con relativo pagamento
All’interno della gestione della “Tassa annuale per i Libri sociali” 2018, dopo aver inviato il debito da versare è possibile accedere direttamente all’applicazione “F24” cliccando nel pulsante 
. In automatico si apre l’F24 nel mese di versamento del tributo, Marzo.
La produzione del modello si esegue:
- Prenotando il modello dal pulsante
; - In fase di prenotazione, se necessario, compensare il debito con eventuali crediti disponibili in “F24”;
;
- Dal pulsante
inserire i dati riguardanti il pagamento (data pagamento e banca di appoggio);
inserire i dati riguardanti il pagamento (data pagamento e banca di appoggio);
- Creazione del file Telematico con il pulsante
;
;Inoltre, nella gestione “Tassa annuale per i Libri sociali”, è possibile annullare l’invio del debito all’F24 tramite il pulsante 
. Questa funzionalità si può attivare solamente nel caso in cui il modello F24 non sia stato creato, altrimenti il pulsante non sarà abilitato e per annullare l’invio occorrerà eliminare il modello creato.
Una volta prenotato il modello “F24”, nella maschera “Tassa annuale per i libri sociali” sarà riportata la data di pagamento.
4) Eseguire la registrazione automatica in prima nota del versamento
Dalla maschera “Tassa annuale per i libri sociali”, dopo aver inserito la data del pagamento del modello F24, cliccando nel pulsante 
, in automatico si esegue in prima nota la rilevazione del costo della tassa annuale libri sociali e il relativo pagamento.
La rilevazione di “addebito” che è eseguita è composta da:
- Data registrazione: la data effettiva di versamento inserita nell’F24 (Es.16/03/2018);
- Conto di rilevazione: 63204 – Tasse di concessione governativa;
- Conto di banca: 50100 – Banca c/c ordinario;
L’utente potrà comunque modificare la prima nota proposta e salvare la registrazione.
Accedendo alla maschera “Tassa Annuale Libri Sociali”, il pulsante è disabilitato e con click nella scritta 
è possibile visualizzare la registrazione.
Per maggiori informazioni si rimanda alla guida-online.
CB101 – FSA/06
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