Import fatture elettroniche: conferma registrazione

Dalla gestione “Importa fatture elettroniche” l’utente può definire se registrare una fattura solamente quando è stato messo apposito check in “Conferma registrazione in prima nota” o senza alcuna conferma dal momento che il dettaglio di elaborazione è completato.

GB offre all’utente una sicurezza in più in merito alla registrazione in prima nota delle fatture elettroniche che può essere definita liberamente dall’utente dalle impostazioni presenti all’interno della gestione in oggetto

La facoltà offerta all’utente è definibile attraverso un semplice click.

Impostazioni

Prima della registrazione delle fatture è necessario compilare le impostazioni che si visualizzano da apposito pulsante:

Dalla sezione “Modalità di registrazione” l’utente può mettere il check in “Registra se dettaglio fattura confermato” o meno, rispettivamente se si vuole:

Registrare solamente se il dettaglio della fattura è confermato, in ogni singola registrazione
Registrare senza alcuna conferma, dal momento che il dettaglio della fattura è completo ai fini della prima nota

Scheda di dettaglio

In base all’impostazione definita, la procedura di registrazione è leggermente diversa.

Se dalle impostazioni è stato messo il check in “Registra se dettaglio fattura confermato”, nella scheda di dettaglio è possibile registrare la fattura solamente dopo aver messo apposito check:

In questo modo l’utente, per ogni scheda, deve confermare l’elaborazione.

Cliccando il pulsante “Registra in prima nota” pur non avendo messo il check, il software ci ricorda dell’impostazione inserita:

Diversamente, se non è stato messo il check nelle impostazioni, la dicitura “Conferma registrazione in prima nota” è bloccata in quanto dal momento in cui la scheda risulta elaborata correttamente è possibile procedere direttamente alla registrazione.

Modifica delle impostazioni

Se l’utente procede alla modifica delle impostazioni successivamente alla registrazione di alcune fatture, naturalmente la nuova impostazione può essere applicata solo alle nuove fatture da registrare