L’applicazione Centri di profitto e di costo, partendo dalla contabilità generale, crea una struttura analitica attraverso procedura guidata da un questionario intelligente, gestisce fino a due dimensioni di centri di profitto, definisce regole di registrazione base o gerarchiche, stabilisce regole di ribaltamento dei centri di costo (incluso il generico), consente di inserire rettifiche anche figurative, produce due tipi di relazioni per il professionista e il cliente.
Il modulo Centri di profitto o di costo, realizza una effettiva Contabilità Analitica che prevede svariate reportistiche tra cui una a Margine di Contribuzione con distinzione dei costi diretti e indiretti.
Premessa
Tra gli adeguati assetti organizzativi di cui deve dotarsi l’impresa, al fine del Controllo di Gestione, figura sicuramente un modulo di contabilità analitica, in aggiunta all’analisi di bilancio sintetica e alla crisi d’impresa.
Accesso
Per abilitare l’applicazione, per il 2021, sarà necessario avere abilitato la contabilità dell’anno di interesse:
Centri di profitto e di costo
Il modulo Centri di profitto e di costo occupa un’apposita TAB dell’applicazione Controllo di gestione:
Al primo ingresso, l’utente dovrà compilare un questionario necessario a definire autonomamente (o in modo assistito) la corretta struttura dei centri, da applicare alla contabilità della ditta:
In questo modo sia utenti esperti che utenti base, possono facilmente capire quali centri di costo e quali centri di profitto sia obbligatorio (o necessario) impostare, il tutto con esempi frutto di casi pratici aziendali.
Clienti che hanno già utilizzato il modulo centri di profitto e di costo
Per chi ha già utilizzato in precedenza il modulo, cioè nell’anno 2020, si raccomanda di importare la struttura dei centri dall’anno precedente (di conseguenza vengono importate anche le regole di registrazione e regole di ribaltamento):
Inserendo l’anno precedente (nell’esempio 2020) automaticamente viene proposta la ditta stessa, evitando di commettere errori di importazione.
La continuità nei centri e soprattutto nelle sigle dei centri è indispensabile per la comparazione con gli anni precedenti di cui al report .
Creata la struttura, o importata dall’ anno precedente, si potrà:
consultare il piano dei conti di contabilità analitica in cui saranno replicati i centri creati per i conti valorizzati in contabilità generale;
impostare regole di registrazione coge->coana, cioè dalla contabilità generale alla contabilità analitica (saranno visibili le regole di registrazione per i conti valorizzati in contabilità generale);
Impostare regole di ribaltamento dei centri di costo ai centri di profitto, o del centro generico C00 (in caso di importazione: saranno già valorizzate);
immettere o consultare la prima nota Contabilità Analitica da elenco prima nota CoAna,
fare report per tutti i centri di profitto o di costo.
produrre due tipi di relazioni in pdf, completa o sintetica, entrambe personalizzabili e richiamabili.
Assistenza di base e consulenza avanzata
N.B. L’assistenza tecnica sul programma, le guide, i webinar, l’help evoluto interno alla procedura, sono come sempre inclusi nell’applicazione.
Per le casistiche più complesse, GB ha strutturato una consulenza avanzata resa da specialisti della materia, a tariffe convenzionate, i quali affiancano il professionista che segue la contabilità dell’azienda, nella giusta impostazione dei centri in GB, valutando le specificità dell’attività o dell’organizzazione.
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BB101- MM/01
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