Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica

L’applicazione Centri di profitto e di costo, disponibile sia per l’annualità 2019 che per quella 2020, prevede delle regole di registrazione, impostabili dall’utente, per associare le rilevazioni ad un conto di contabilità generale ad uno o più centri di profitto o di costo, con delle percentuali di destinazione.

Vediamo come creare una regola base di registrazione, visualizzarne gli effetti e modificarla in corso d’anno, decidendo la decorrenza della modifica in modo che sia retroattiva o meno.

Caso pratico con due centri di profitto

Ipotizzando due centri di profitto: Bar Roma e Bar Arezzo senza centri di costo. La struttura è:

N.B. il C00 generico è un centro creato automaticamente dall’applicazione per quadratura.

In contabilità generale sono registrate tre (o più fatture) per il software gestionale sviluppato per i bar, conto 60042:

Come noto, i costi o ricavi sono interessati dalla destinazione ai centri di profitto/costo.

Creazione regola base

Si è deciso di ripartire equamente tale conto: 60042 Sviluppo Software da terzi tra i due centri di profitto, impostando una regola dal menù :

Quindi, se la regola viene applicata correttamente, si attende la seguente ripartizione:

Infatti, eseguendo il report avremo:

Ipotizziamo ora che ad aprile 2019 sia stato aperto un nuovo bar: BAR Perugia.

La struttura dei centri è stata adeguata, creando il nuovo centro di profitto, cliccando quindi :

Dobbiamo rideterminare la “vecchia” regola di registrazione:

Al salvataggio ci viene chiesta la decorrenza della modifica.

Modifica e tipi di decorrenza

Rispondendo NO la nuova regola si applica a tutte le registrazioni esistenti o future. Quindi anche alle tre fatture pregresse del software.

N.B. Il NO significa retroattiva.

Rispondendo SI, la regola si applica solo alle nuove registrazioni. SI significa non retroattiva.

N.B. con il SI, si applica la nuova regola del 33% 33% e 34% a qualunque registrazione inserita in contabilità successivamente, qualunque sia la data di registrazione (anche pregressa all’aprile). Quindi solo la futura fattura di aprile sarà ripartita tra i tre negozi, quelle pregresse rimangono ripartite su due negozi.