La liquidazione dell’imposta sul valore aggiunto presuppone la registrazione di tutti i documenti contabili che interessano le ditte, dalle fatture elettroniche e analogiche, fino ai corrispettivi telematici e non.
La gestione dei documenti non contabilizzati è di supporto all’utente per verificare la registrazione dei documenti che confluiscono nella determinazione dell’imposta, a debito o a credito del periodo.
Non è possibile salvare la liquidazione del periodo se non sono stati evasi o esclusi tutti i controlli presenti per la ditta.
Dettaglio controlli
La gestione dei documenti non contabilizzati permette di monitorare:
- La gestione delle fatture
- La gestione dei corrispettivi
- La sincronizzazione delle fatture
- La registrazione delle fatture elettroniche
- La contabilizzazione dei corrispettivi telematici
- Lo stato di lavorazione della comunicazione delle liquidazioni periodiche
Nella liquidazione Iva, se non tutti i controlli risultano evasi, il bottone viene rappresentato con sfondo rosso:
Se l’utente prova ad effettuare il salvataggio con i controlli non evasi verrà visualizzato un messaggio e in automatico si aprirà la gestione:
Funzioni controlli
Funzioni di ogni controllo in dettaglio:
- Gestione fatture: il controllo segnala, per il periodo oggetto di liquidazione, la presenza di fatture emesse non contabilizzate
- Gestione dei corrispettivi: il controllo segnala la presenza di corrispettivi (non elettronici) inseriti nel modulo ma non registrati nella contabilità
- Sincronizzazione fatture: il controllo permette di verificare se lo scarico delle fatture dalla console fatturazione è avvenuto ad una data successiva all’ultimo giorno del periodo di cui sto salvando la liquidazione iva. Per esempio, se sto salvando la liquidazione di maggio, il controllo sarà evaso se lo scarico delle fatture è avvenuto ad una data successiva al 31/05
- Registrazione delle fatture elettroniche: il controllo permette di verificare se tutte le fatture presenti in console fatturazione oppure quelle importate dall’utente nella procedura “Importa fatture elettroniche” sono state registrate in prima nota
- Contabilizzazione dei corrispettivi elettronici: il controllo serve per verificare che tutti i corrispettivi elettronici importati siano stati registrati in prima nota
- Stato di lavorazione della comunicazione delle liquidazioni periodiche: il controllo monitora lo stato della liquidazione iva rispetto alla comunicazione delle lipe, così per garantire il corretto invio dei dati contabili
Per accedere alla gestione descritta nel controllo basterà fare click sul bottone 
Se l’utente lo ritiene necessario, c’è la possibilità di escludere il controllo tramite check nella colonna “Escludi”.
Quando tutti i controlli saranno evasi/esclusi il bottone verrà evidenziato con sfondo verde 
Applicazioni Software collegate all’articolo:
ST/17
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