NEWS 2024

Tramite la Carta del Docente ciascun insegnante può utilizzare un bonus di 500 euro da destinare al proprio aggiornamento professionale, tramite l’iscrizione a corsi di formazione o anche per l’acquisto di strumenti hardware/software. Come può gestire la fatturazione l’esercente che accetta tali voucher al fine di ottenerne il rimborso?

Vediamo il caso di un commerciante che, una volta ricevuto il buono da parte dei propri clienti, deve procedere alla sua fatturazione.

Carta del docente: cosa è

La Legge 107 del 13 luglio 2016 – art.1 c. 121 ha istituito la carta elettronica per l’aggiornamento e la formazione di docenti. Per ciascun anno scolastico, ciascun insegnante ha a disposizione un fondo di euro 500 per la propria formazione/aggiornamento professionale, da spendere presso un esercente o un ente di formazione aderente all’iniziativa.

Collegandosi al sito del Ministero dell’Istruzione tramite le credenziali SPID, il docente potrà procedere alla creazione di un buono indicandone l’importo. Una volta creato, tale buono sarà accompagnato da un codice identificativo che dovrà essere comunicato all’esercente al momento dell’acquisto del bene/servizio.

Dopo che l’esercente riceve il buono, quest’ultimo dovrà procedere con l’emissione della fattura elettronica al fine di ottenerne il rimborso.

Il docente provvede a creare il Voucher dal sito del Ministero dell’Istruzione, indicandone l’importo Carta del Docente: gestire la fatturazione e il rimborso - Creazione voucher
Al voucher viene attribuito un codice identificativo di 8 cifre alfanumeriche Carta del Docente: gestire la fatturazione e il rimborso - Attribuzione del codice
Il docente procede all’acquisto del bene/servizio presso l’esercente, comunicando il codice identificativo dello stesso Carta del Docente: gestire la fatturazione e il rimborso - Acquisto del servizio mediante voucher
L’esercente procede all’emissione della Fattura Elettronica, al fine di ottenere il rimborso dei voucher riscossi Carta del Docente: gestire la fatturazione e il rimborso - Emissione dell'esercente di fattura elettronica

Vediamo quindi i passaggi da effettuare tramite la procedura GB inWeb – Fatturazione.

Creazione dell’Anagrafica della PA

Qualora non sia presente, procediamo con il creare l’anagrafica della Pubblica Amministrazione, cliccando su Contatti e Nuova.

Carta del Docente: gestire la fatturazione e il rimborso - creazione anagrafica pubblica amministrazione

Inseriamo i Dati Anagrafici della PA:

Codice Fiscale: 80185250588

Rag.Soc: Ministero dell’Istruzione – Ministero dell’Università e della Ricerca

Indirizzo: Viale di Trastevere 76/A

Comune: Roma

Cap: 00153

Carta del Docente: gestire la fatturazione e il rimborso - Inserimento dati anagrafici

Nella sezione Fattura Elettronica andiamo ad identificare l’anagrafica come PA, inserendo il Codice Ufficio QGGT71.

Carta del Docente: gestire la fatturazione e il rimborso - Identificazione anagrafica come pubblica amministrazione e codice ufficio

Clicchiamo su Carta del Docente: gestire la fatturazione e il rimborso - Pulsante salva per confermare i dati.

Compilazione della Fattura Elettronica per il Rimborso

A questo punto, una volta salvata l’anagrafica, possiamo procedere con il creare la fattura elettronica di rimborso.

Clicchiamo su Nuovo – Fattura di Vendita e selezioniamo il Cliente precedentemente creato:

Carta del Docente: gestire la fatturazione e il rimborso - creazione fattura di rimborso

Carta del Docente: gestire la fatturazione e il rimborso - Selezione cliente

Procediamo quindi a compilare il documento.

Nella Descrizione inseriamo la dicitura “Pagamento Buono” e nella colonna prezzo andiamo ad inserire l’importo del buono. A tale proposito è necessario specificare che la fattura elettronica del rimborso non ha rilevanza ai fini fiscali e non concorre alla produzione del reddito, in quanto la fiscalità è regolata unicamente dal documento di compravendita tra esercente e cliente (scontrino, ricevuta fiscale, fattura), pertanto tali tipi di fattura non sono soggette a IVA né all’imposta di bollo. Inseriamo quindi nella colonna Cod.IVA “0”.

Carta del Docente: gestire la fatturazione e il rimborso - Compilazione documento di vendita

A questo punto è necessario inserire il codice del buono. Clicchiamo in corrispondenza della colonna Altri dati e nella sezione Dati Articolo Fornitore inseriamo una nuova riga cliccando su Carta del Docente: gestire la fatturazione e il rimborso - Pulsante aggiungi. Procediamo quindi con l’inserire:

  • Nel campo Tipo codice la dicitura CARTADELDOCENTE;
  • In Codice Articolo il codice del buono comunicato dal cliente, composto da 8 caratteri alfanumerici, rispettando l’eventuale distinzione tra caratteri maiuscoli e minuscoli;

Carta del Docente: gestire la fatturazione e il rimborso - Inserimento codice del buono

Fatto ciò chiudiamo la maschera per confermare i dati.

Procediamo quindi ad inserire il codice del buono anche nella sezione Altri Dati – Causale documento.

Carta del Docente: gestire la fatturazione e il rimborso - Inserimento codice del buono nella sezione Altri Dati

Qualora sia necessario procedere al rimborso di più buoni, ripetere i passaggi aggiungendo un’altra riga e inserendo tutte le informazioni necessarie.

Compilata la fattura è necessario verificare di avere inserito dei dati inerenti il pagamento. Selezioniamo quindi la sezione Pagamento e verifichiamo di avere inserito tutti i dati richiesti, compreso il codice IBAN per l’accredito:

Carta del Docente: gestire la fatturazione e il rimborso - Sezione Pagamento verica dati richiesti

Una volta fatto ciò, sarà possibile procedere al salvataggio del documento, creare la fattura elettronica ed inviare l’FE alla Console Web per il successivo inoltro al Sistema d’Interscambio.

FAN/9

TAG Carta del docenteFatturazioneRimborso bonus carta del docente

Stampa la pagina Stampa la pagina